Am 22. Juli 2026 fand ein weiteres Webinar der Reihe „Fördermittel kompakt“ statt, diesmal zum Thema KI in der Antragstellung. Valerie Horn von der BAIOSPHERE AGENCY / Bayerischen KI-Agentur führte die Teilnehmenden durch den Vortrag, in dessen Mittelpunkt die Frage stand, wie sich KI-Tools entlang des Antragsprozesses unterstützend einsetzen lassen, ohne dabei unnötige Risiken einzugehen – von der ersten Struktur bis zur sprachlichen Überarbeitung.
Horn zeigte drei Bereiche auf, in denen KI im Antragsalltag tatsächlich entlasten kann: Texte schneller formulieren, Brainstorming und Struktur sowie Call-Texte schneller verstehen. Ebenso deutlich benannte sie Risiken, bei denen Ergebnisse schnell überzeugend klingen, inhaltlich aber wackeln können. Für den sicheren Umgang empfahl Horn ein dreistufiges Vorgehen: vor dem Prompten den eigenen Inhalt klassifizieren (öffentlich, intern oder vertraulich), ein geeignetes – im Zweifel unternehmenseigenes – Tool wählen und das Ziel der Anfrage klar definieren. Während der Nutzung gilt es, Rohdaten vor dem Einfügen zu prüfen und gezielt zu prompten. Nach dem Output stehen Faktencheck, interne Dokumentation der Tool-Nutzung und – mit Blick auf Transparenzpflichten – die Prüfung geltender Vorgaben der jeweiligen Förderstelle an.
Valerie Horns Fazit: KI ist eine starke Assistenz für Struktur, Formulierung und Brainstorming – kritisch bleiben müssen Nutzer:innen bei Fakten, Datenschutz und Originalität. Am Ende bleibt der Mensch entscheidend: Fördermittelexpertise im Unternehmen ist Voraussetzung dafür, dass KI beim Formulieren und Beantragen sinnvoll eingesetzt werden kann – die Verantwortung für den Antrag liegt weiterhin bei der Antragstellerin oder dem Antragsteller.
HINWEIS
Die Veranstaltung war Teil des Projekts Digital Innovation Ostbayern (DInO), einem von drei European Digital Innovation Hubs (EDIH) in Bayern mit Fokus auf die digitale Transformation bei KMU und öffentlichen Verwaltungen. Im Rahmen von DInO unterstützt das Cluster Mobility & Logistics bei den Services „Innovation Ecosystem & Networking“ und „Support to Find Financing and Investment“. Die BAIOSPHERE AGENCY / Bayerische KI-Agentur ist Projektpartner im DInO.